photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

photo Directeur / Directrice du patrimoine immobilier

Directeur / Directrice du patrimoine immobilier

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Description des activités du poste : o Pilote et coordonne les marchés publics de travaux d'extension et d'amélioration du patrimoine immobilier : Analyse les besoins et établit le programme des opérations dans le cadre du plan pluriannuel de stratégie immobilière, planifie les opérations ; Coordonne les pré-études techniques et études de faisabilité et participe à l'élaboration du budget des opérations, assure la gestion de projets des opérations de réhabilitation et de constructions neuves, dont les marchés connexes de CT, CSPS, DIAG en maîtrise d'ouvrage directe loi MOP, ainsi qu'en AOT en relation avec le bailleur et France Domaine ; Propose à la Direction les adaptations nécessaires afin de sécuriser les projets ; Veille au bon déroulement des différentes phases de la procédure (montage projet, concours, analyse des offres, réunions de lancement, liquidations des situations.) ; Assure la bonne exécution des marchés de travaux en relation avec la maîtrise d'œuvre, gère les pré-contentieux avec les entreprises et équipes de prestations intellectuelles ; Met en œuvre des opérations de petite et moyenne importance (travaux de gros entretien, d'adaptation, de mise[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Vous recherchez un poste où vous pourrez structurer, organiser et optimiser ? Cette opportunité est faite pour vous ! En pleine phase de structuration, notre entreprise souhaite intégrer un(e) Assistant(e) de Direction Travaux autonome et force de proposition pour créer des procédures efficaces et fluidifier la gestion administrative des chantiers. Ce poste est une création, ce qui signifie que vous aurez une grande liberté d'organisation et la possibilité de mettre en place des méthodes de travail efficaces en collaboration avec la direction, la Secrétaire Générale et la Gestionnaire RH. Vos missions au quotidien 1-Appels d'offres et mémoires techniques : Rédiger et structurer les mémoires techniques pour répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés). Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures, y compris via le DUME (Document Unique de Marché Européen). Effectuer une veille proactive sur les opportunités de marché. 2-Mise en place et gestion des outils administratifs liés aux travaux : Structurer et organiser la gestion administrative des dossiers travaux. Définir et optimiser les procédures internes en lien avec la direction. Mettre[...]

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Directeur / Directrice des achats

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Lumio, 993, Haute-Corse, Corse

Mission principale Le responsable des achats chez Casanera est chargé de la gestion et de l'optimisation de l'ensemble des achats de l'entreprise, incluant ceux de Casanera et de ses marques. Il ou elle assure l'approvisionnement en matières premières, produits finis et services nécessaires à l'activité de l'entreprise tout en veillant au respect des coûts, des délais et de la qualité. Responsabilités Gestion des achats Identifier les besoins en achats de Casanera et de ses marques. Négocier les conditions d'achat (prix, délais, qualité) avec les fournisseurs. Établir et gérer les contrats avec les fournisseurs. Assurer une veille permanente sur les marchés et les produits. 2.Sélection des fournisseurs Rechercher, évaluer et sélectionner des fournisseurs fiables et compétitifs pour Casanera et ses marques. Développer et maintenir des relations solides avec les fournisseurs stratégiques. Auditer régulièrement les performances des fournisseurs et prendre les mesures correctives nécessaires. 3. Optimisation des coûts Analyser les dépenses de Casanera et de ses marques pour identifier les opportunités d'économies. Mettre en place des stratégies d'achats visant à réduire[...]

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Le responsable des finances assure au sein de la collectivité des activités de coordination budgétaire et comptable, de gestion budgétaire et financière et de gestion comptable. Il est rattaché et placé sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière au sein de la Direction générale adjointe. Vous réaliserez les activités suivantes : COORDINATION BUDGETAIRE ET COMPTABLE Participation au processus de préparation budgétaire - Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement. - Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (suivi du PPI et AP/CP) - Instruire le budget d'un service. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services - Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense. - Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives. - Vérifier le suivi analytique de l'exécution du budget - Vérifier la conformité des dépenses avec de la planification pluriannuelle (phasage, montant) - Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques. - Identifier les causes des rejets[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 993, Haute-Corse, Corse

Vous recherchez un poste où vous pourrez structurer, organiser et optimiser ? Cette opportunité est faite pour vous ! En pleine phase de structuration, notre entreprise souhaite intégrer un(e) Assistant(e) de Direction Travaux autonome et force de proposition pour créer des procédures efficaces et fluidifier la gestion administrative des chantiers. Ce poste est une création, ce qui signifie que vous aurez une grande liberté d'organisation et la possibilité de mettre en place des méthodes de travail efficaces en collaboration avec la direction, la Secrétaire Générale et la Gestionnaire RH. Vos missions au quotidien 1- Appels d'offres et mémoires techniques : * Rédiger et structurer les mémoires techniques pour répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés). * Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures, y compris via le DUME (Document Unique de Marché Européen). * Effectuer une veille proactive sur les opportunités de marché. 2- Mise en place et gestion des outils administratifs liés aux travaux : * Structurer et organiser la gestion administrative des dossiers travaux. * Définir et optimiser les procédures internes en lien avec la direction. *[...]

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